Всем привет! Меня зовут Марина Замотина, я ментор Solvery и эксперт-практик в области проектного менеджмента с 18-летним опытом управления. Специализируюсь на внедрении корпоративных систем управления проектами, создании корпоративного проектного офиса, реализации ИТ-проектов и проектов трансформации производственных процессов. Сегодня хочу поговорить про самоорганизованность.
С самоорганизованностью у меня всегда было всё в порядке: высокая работоспособность, умение планировать, распределять приоритеты, выделять главные задачи, способность сосредоточиться на важной задаче и целиком ее выполнить в срок, не откладывать на потом и на завтра, самоконтроль и мотивация на результат. Это врожденные навыки, переданные мне с молоком матери!
Но проблемы в личной эффективности всё же есть и немало.
Решила почерпать знания у Брайана Трейси в книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 способ повысить личную эффективность».
Что беру себе на вооружение
Лучший результат каждый день. Если коллега добивается лучших результатов, превосходя тебя. Успешные люди не лучше и не умнее тебя, просто у них другой образ действий. Просто они научились так работать и я тоже найчусь. Нужно лишь выяснить как действуют в соответствующих обстоятельствах другие и самому поступать таким же образом, пока не достигнешь желаемого результата.
Правило 6 П: Предварительное Планирование Препятствует падению Производительности.
Внедрите у себя полезную привычку планировать на бумаге вечером на очередной день. Включайте в план не только рабочие задачи, но и личные, направленные на личное развитие и общение с близкими и старыми друзьями. Отводите в Outlook время рабочим задачам наравне с личными.
Правило 10 на 90: Потратив первые 10% времени на планирование выполнения работы – вы сэкономите 90% при ее выполнении.
Секрет от Катерины Ленгольд «Счастье только на 10% определяется внешней средой – образованием, социальным статусом, финансовыми и личными достижениями. Остальные 90% зависят от нашей интерпретации реальности. То над чем мы фокусируем внимание, и определяет, будем мы счастливы или нет».
Правило 80 на 20 (Парето): 20% ваших усилий принесут вам 80% результатов, 20% клиентов – 80% выручки, 20% продуктов и услуг – 80% прибыли.
Определите те задачи, которые вы умеете делать лучше, чем все остальные коллеги. Ваши личные усилия направляйте именно на те задачи, которые принесут вашей компании наибольшую выгоду. Именно результат от выполнения 20% задач будет реально влиять на вашу карьеру.
Метод ABCDE. Концентрация сил и внимания. В вашем списке дел на бумаге расставьте приоритеты для выполнения задач от А до Е. Если 2 важные дела, которые нужно успеть с утра поставьте А1 и А2. Работа А1 – самая сложная. Ее делаем с утра, не откладывая и не переключаясь на другие задачи, «пожирающие» ваше время. Задача В – нужно бы сделать. Задача С – хорошо бы сделать. D– делегировать, перепоручить (если есть кому). Задача Е – уничтожить. Определите задачи, которые вы делаете по привычке, но которые можно исключить из повседневной рутины.
Правило «Помидор» подсказала Катерина Ленгольд в Agile-ежедневнике. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача.
Один временной отрезок = одна «помидорка». Обязательно есть 5 минутные перерывы. Например, разбейте все свои задачи на день по 45 минут. В ходе задачи не отвлекайтесь, не переключайтесь между задачами. Вы ответите на срочное письмо после завершения выполнения вашей задачи в ходе 5 минутного перерыва. В помощь – тикающий таймер.